Scopri LIBRI DIGITALI, il servizio delle Camere di commercio per la vidimazione, conservazione e consultazione dei libri sociali e contabili
La bollatura dei libri sociali e di altri libri previsti da leggi speciali viene effettuata dal Registro Imprese a meno che la legge stessa non indichi espressamente un altro ente o soggetto competente.
L'Ufficio del Registro Imprese è competente ad effettuare la bollatura dei libri di imprese aventi sede legale o secondaria nell'ambito delle province di Trieste e Gorizia.
A norma dell'art. 2421 c.c. le società di capitali sono obbligate alla bollatura e alla numerazione dei seguenti libri:
- Il libro dei soci
- Il libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee
- Il libro delle adunanze e delle deliberazioni del consiglio di amministrazione o del consiglio di gestione
- Il libro delle adunanze e delle deliberazioni del comitato esecutivo
- Il libro delle adunanze e delle deliberazioni del collegio sindacale o del consiglio di sorveglianza o del comitato per il controllo della gestione
- Il libro delle obbligazioni
- Il libro delle adunanze e delle deliberazioni delle assemblee degli obbligazionisti
- Il libro degli strumenti finanziari emessi ai sensi dell'art. 2447 sexies c.c.
Tale obbligo quindi sussiste per le società a responsabilità limitata, società per azioni, società estere con sede secondaria sita in provincia di Trieste e di Gorizia, società in accomandita per azioni, società cooperative e società consortili.
I libri presentati vengono vidimati, di regola, entro 10 giorni. Compatibilmente con l'afflusso dell'utenza è possibile concordare la vidimazione anche in tempi più brevi.
I libri devono essere numerati e completi dei dati anagrafici dell'impresa a cui si riferiscono. Non vengono accettati libri con numerazione cancellata o modificata.
Non esiste alcun obbligo di bollatura per:
- Imprese individuali
- Società di persone
- Consorzi con attività esterna
Infatto l'art. 8 della legge n. 383 del 18/10/2001, ha soppresso l'obbligo della bollatura, fermo restando l'obbligo della numerazione progressiva per il libro giornale, il libro inventari e gli altri libri visti dalla normativa fiscale. Per tali libri, quindi, la bollatura è facoltativa.
Registri soggetti a bollatura
Il Registro Imprese effettua la bollatura di REGISTRI PARTICOLARI previsti da leggi speciali. In questo caso al momento della richiesta della bollatura devono essere comunicati gli estremi della legge che prevede la tenuta del libro.
Allo sportello:
Ufficio del Registro Imprese PREVIO APPUNTAMENTO da richiedere via mail all'indirizzo registro.imprese@vg.camcom.it
Trieste - Piazza della Borsa 14 - piano ammezzato tel. 040 6701 213
Gorizia - Via Morelli n. 37 - 1 piano - tel. 0481 384269
PEC registro.imprese@pec.vg.camcom.it
Scopri LIBRI DIGITALI, il servizio delle Camere di commercio che permette di archiviare in formato digitale i libri sociali e contabili, di consultarli, conservarli a norma ed esibirli.
Al caricamento di ogni documento, in automatico, viene apposta una marca temporale che, come previsto dalla norma, attesta la "consecutio" temporale.
Il servizio è disponibile anche da smartphone e tablet.